卒業生の証明書交付申請について

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卒業生の各種証明書申込方法

卒業生の各種証明書の交付は、下記の方法によりお申し込みください。

 

証明書発行・発送

　証明書の氏名は、原則として本学在学時の氏名で発行します。 証明書は、証明書交付申請書および交付手数料の受領の翌日から3日後（土曜・日曜・祝日・年末年始を除く。）の発行・発送となります。ただし、英文の場合は、1～2週間後の発行・発送となりますので、日数に余裕をもって申し込んでください。なお、証明書交付申請書類の不備（証明書交付申請書の記入もれ、身分証明書・交付手数料・返信用の封筒の不備など）がある場合は、発行・発送できませんのでご注意ください。

 

窓口での申込方法

　教務学生課窓口の事務取扱時間内（月曜日～金曜日8時30分～17時15分「土曜・日曜・祝日・年末年始を除く。」）に下記の身分証明書等をご持参のうえ、教務学生課備え付けの「証明書交付申請書」に必要事項を記入して申し込んでください。

  • 証明書交付申請書／このページ内の別記様式
    注）　教務学生課にも備え付けてあります。
  • 身分証明書／運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード等
    注）　ご家族、代理人による申込の場合は以下の3点をご持参ください。
    （1）発行依頼者本人の身分証明書のコピー
    （2）任意の委任状（発行依頼者の署名、捺印のもの）
    （3）ご家族、代理人の身分証明書
  • 交付手数料／1通につき200円分の現金またはゆうちょ銀行・郵便局の貯金窓口で購入した定額小為替（記入はしないでください）
  • 返信用の封筒／長形3号以上の封筒に、返信先住所・氏名を明記し、必要分の郵便切手を貼付したもの
    注）　 後日、発行した証明書を窓口で受領される場合は返信用の封筒は不要ですが、受領の際には上記身分証明書を再度提示願います。
    ※学力に関する証明書（養二種免）を申請する場合は、保健師の免許状の写しの提出が必要です。
    ※英文の証明書を必要とする場合は、氏名のローマ字表記を記入してください。

 

郵送による申込方法

下記の証明書交付申請書等を教務学生課あて郵送してください。なお、電話やインターネットによる申込、事前発送には一切応じられませんので予めご了承願います。

  • 証明書交付申請書／このページ内の別記様式
    電話番号は平日8：30～17：15までの間で、確実に本人につながる番号を記載してください。
    注）　 証明書交付申請書を本ホームページから印刷できない場合は、証明書交付申請書が必要な旨を記入した文書に、返信用の封筒（返信先住所・氏名を明記し、以下に示す金額の切手を貼付したもの）を添えて、教務学生課まで郵送してください。到着後、証明書交付申請書を返送します。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
  • 身分証明書／運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード等のコピー
  • 交付手数料／1通につき200円分の現金またはゆうちょ銀行・郵便局の貯金窓口で購入した定額小為替（記入はしないでください）
    ※現金の場合は、必ず現金書留で送付してください。
  • このページ内記載の返信用の封筒／長形3号以上の封筒に、返信先住所・氏名を明記し、必要分の郵便切手を貼付したもの
    ※学力に関する証明書（養二種免）を申請する場合は、保健師の免許状の写しの提出が必要です。
    ※英文の証明書を必要とする場合は、氏名のローマ字表記を記入してください。

 

個人情報の取扱い

提出していただいた書類の個人情報については、証明書発行の業務にのみ使用し、他の目的には使用しません。

 

 

【証明書交付申請書の記入上の注意事項】

  • 「卒業・修了時の学部・学科、研究科・専攻科等」、「使用目的・提出先」欄は、できるだけ詳しく記入してください。
  • 「第〇期生、学籍番号等」は、わかる範囲内で記入してください。（お電話ではお答えしかねます。）
  • 英文の証明書を必要とする場合は、氏名のローマ字表記を記入してください。

証明書返信に必要な封筒サイズとおおよその郵送料金

特に交付を急ぐ場合は、送付・返信とも速達とし、速達料金を加算してください。また、書留等での郵送を希望される場合は、相当する特殊扱いの料金を加算してください。

証明書数 返信用封筒サイズ 郵便料金
1～２通 長形3号 （120×235ミリメートル） 110円（定形郵便物50グラムまで）
3～6通 角形2号 （240×332ミリメートル） 180円（定形外郵便物100グラムまで） 「ただし、卒業・修了証明書のみ3通の場合は、140円（定形外郵便物50グラムまで）」
7～8通 角形2号 （240×332ミリメートル） 320円（定形外郵便物250グラムまで） 「ただし、卒業・修了証明書を4通以上を含む合計7通の場合は、180円（定形外郵便物100グラムまで）」

申込先・お問い合わせ先

〒514-0116 三重県津市夢が丘1丁目1番地1
三重県立看護大学事務局教務学生課　証明書担当 TEL　059（233）5728